Работа с ресурсом в гранде 8. Что нового в версиях. Новый режим поиска по нормативной базе
1С:Смета 8
Артикул: 4601546030429
"1С:Смета 8 " - программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительного процесса по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.
При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С " и партнерским сообществом.
"1С:Предприятие 8. Смета". предназначено для автоматизации процесса составления сметной документации.
В поставку программного продукта "1С:Предприятие 8. Смета", редакция 2.0, с 26 сентября 2007 года включается новая конфигурация, обновленная книга описания конфигурации. Кроме того, продукт и дополнительные лицензии к нему поставляются с сетевыми ключами аппаратной защиты новой версии. Также в основную поставку включен Диск ежемесячного издания Информационная Аналитическая Система "1С-Элит Сметный Консалтинг (1С-ЭСК)", выпускаемый фирмой "1С" с бесплатной подпиской на 3 месяца.
Сметные нормативы не входят в комплект поставки программного продукта "1С:Смета 8. Смета", редакция 2.0, и распространяются на отдельном диске. Диск "Сметно-нормативные базы в формате программы 1С:Смета" является необходимым приложением к программе "1С:Предприятие 8. Смета".
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "1С:СМЕТА"
Оптимизация и внешний вид:
- Поддержка Системы Лицензирования Конфигураций. Добавлена поддержка работы с новой версией системы аппаратной защиты конфигураций ("Система Лицензирования Конфигураций"). Значительно ускорен режим открытия документов.
- Упрощен метод составления сметных документов. Возможно использование групповых обработок редактирования объемов, ресурсов и начислений, а также наложения дополнительных лимитированных затрат из шаблонов.
- Внесен новый раздел "Быстрое освоение" для быстрого оперативного обучения пользователей работе с новой версией программы.
- Ускорены процесс пересчета сметы, процесс пересчета лимитированных затрат и добавлен справочник "Шаблоны лимитированных затрат", с помощью которого можно добавлять шаблоны начислений на разделы или на весь документ в целом, а также копировать список начислений в шаблоны для дальнейшего использования при расчетах.
- Добавлена возможность использования ресурсов в сметных документах как сметная строка.
- Ускорен поиск нормативов при использовании поиска стандартными механизмами "1С:Предприятия 8", режим загрузки СНБ.
- Изменен внешний вид всех кнопок и управляющих элементов программы. Добавлено групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов.
- Во все табличные формы документов добавлена кнопка настройки списка колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменения ширины и высоты, и возможность выбора автовысоты.
- Добавлена возможность самостоятельного выбора пользователем оформления дерева документов (цвет фона, цвет текста и выбор шрифта).
- Добавлена обработка "Быстрое освоение" для самостоятельного изучения работе с программой.
Изменения в справочниках
- Справочник "Нормативные сборники". Изменена структура отображения расценок в привязке к таблицам и группам.
- Справочник "Нормативные сборники". Добавлена кнопка "Состав", при нажатии которой для каждой расценки отображаются стоимостные показатели, ресурсная часть и состав работ.
- Справочник "Нормативные сборники". Добавлена возможность отбора и сортировки расценок по наименованию и шифру.
- Справочник "Ресурсы". Ресурсы привязаны к сметно-нормативной базе, что позволяет осуществлять поиск и выборку ресурсов из конкретной нормативной базы.
Групповые обработки с позициями сметных документов (локальных смет и актов КС-2):
- Добавлены групповые обработки для работы с выделенными позициями ЛС, разделами или всей сметой в целом на предмет корректировки расценок:
- Удаление позиций;
- Изменение объема позиций
- Добавлены групповые обработки для работы с выделенными позициями ЛС, разделами или всей сметой в целом на предмет корректировки ресурсов:
- Очистить все подчиненные расценке (-ам) ресурсы
- Удалить определенный ресурс (-ы) по выделенным позициям сметы
- Редактировать параметры ресурсов
- Заменить ресурс
- Добавить ресурс
- Добавлены групповые обработки для работы с выделенными позициями ЛС, разделами или всей сметой в целом на предмет корректировки поправок:
- Очистить все подчиненные расценке (-ам) поправки
- Удалить определенные поправки по выделенным позициям сметы
- Редактировать нормативы поправок;
- Заменить поправку;
- Добавить поправку.
- Добавлены групповые обработки для работы с выделенными позициями ЛС, разделами или всей сметой в целом на предмет корректировки удорожаний (Накладные расходы, Сметная прибыль, Зимнее удорожание, коэффициенты пересчета в текущий уровень цен):
- Очистить всю таблицу удорожаний для выделенных расценок;
- Редактировать параметры нормативов НР, СП, ЗУ, коэффициентов.
- Добавлена возможность наполнять сметные документы ресурсами с помощью обработки "Подбор ресурсов".
Локальная смета
- Расчет смет всеми возможными методами: базисно-индексный, базисно-компенсационный, ресурсный.
- Групповое выделение позиций сметного документа с помощью клавиши "Ctrl".
- Редактирование единичных показателей стоимости.
- Автоматический запрос на ввод объема и выбор поправок при занесении расценок в смету.
- Поиск расценки по шифру.
- Перетаскивание расценок между сметой и подбором расценок.
- В дерево документов смет и актов добавлена сметная строка - "Ресурс".
Работа с ресурсами:
- Добавлена строка "Суммарная стоимость" всех ресурсов, использованных в расценке.
- При изменении текущих стоимостных и количественных показателей ресурса осуществляется пересчет стоимости ресурсов, расценки и сметной стоимости всей сметы по разделам с учетом лимитированных затрат.
- Добавлен индикатор определения статуса сметного ресурса, что позволяет правильно определять статус ресурса "добавлен в расценку" при расчете сметы базисно-компенсационным методом.
- Отображение статуса сметного ресурса "учтенный/неучтенный/по проекту" при расчете сметы.
- Разработана вставка ресурса (-ов) из буфера обмена.
- Разработана вставка ресурса (-ов) из подбора ресурсов.
- Добавлена кнопка "Заполнить данными из справочника", при нажатии на которую происходит перезаполнение ресурсов из нормативного справочника.
- В конфигурацию добавлен "Буфер обмена" для накопления, хранения и дальнейшего использования расценок и ресурсов, с помощью которого пользователь может сохранять часто используемые расценки и ресурсы.
- Реализован обмен сметными фрагментами между различными сметными документами.
- Добавлена возможность переноса расценок и ресурсов из буфера обмена в сметные документы.
- При вставке в смету из буфера обмена, программа создает то количество строк в смете, которое отмечено пользователем для переноса.
- Перенос данных расценок осуществляется с сохранением объема, единицы измерения, состава ресурсов и т.д.
- В конфигурацию добавлена обработка "Подбор расценок", с помощью которой пользователь может наполнять сметные документы расценками при одновременном просмотре нормативных сборников, расценок и сметных документов.
- В обработке "Подбор расценок" добавлена кнопка "Состав", при нажатии которой для каждой расценки отображаются стоимостные показатели, ресурсная часть и состав работ.
- При использовании наполнения смет позициями из "Подбора расценок", пользователь имеет возможность перенести расценки в любой раздел локальной сметы с помощью перетаскивания расценок.
- При добавлении расценок из "Подбора расценок" программа запрашивает объем и поправки к расценке для последующего расчета стоимости.
- Возможность введения по умолчанию территориального района. Если пользователь использует региональный сборник расценок по разным территориальным зонам (например, для ТЕР-2001 Архангельской области существует территориальная зона "Архангельская область, зона 1" и территориальная зона "Архангельская область. Зона 2"), при указании необходимой зоны в "Подборе расценок" конфигурация будет заносить расценки со стоимостными параметрами в отмеченной пользователем зоне. В противном случае, после выбора расценки конфигурация запросит у пользователя ручной выбор территориального района. Данный реквизит заполняется только для территориальных районов по нескольким зонам.
- В конфигурацию добавлена обработка "Подбор ресурсов", с помощью которой пользователь может наполнять сметные расценки ресурсами при одновременном просмотре ресурсов, расценок и сметных документов.
- При использовании наполнения смет ресурсами из "Подбора ресурсов", пользователь имеет возможность перенести ресурсы в любую расценку локальной сметы с помощью перетаскивания ресурсов.
- При добавлении ресурсов из "Подбора ресурсов" программа запрашивает текущую цену ресурса и его количество на весь объем по расценке для последующего расчета стоимости.
- В обработке "Подбор ресурсов" добавлена кнопка "Стоимость", при нажатии которой для каждого ресурса отображаются стоимостные показатели.
- В конфигурацию добавлена возможность применения лимитированных затрат как к итогу документа, так и к разделам и подразделам документа.
- Возможность применения шаблонов лимитированных затрат как к итогу документа, так и к разделам и подразделам документа.
- Расчет дополнительных затрат от любых возможных параметров.
- Возможность наложение дополнительных затрат и выделение лимитированных затрат "в том числе".
ПЕРЕХОД С КОНФИГУРАЦИИ "1С:СМЕТА" НА КОНФИГУРАЦИЮ "1С:СМЕТА", РЕДАКЦИЯ 2.0
Зарегистрированные пользователи конфигурации 4601546030429 "1С:Предприятие 8. Смета" и 2900000059917 "1С:Предприятие 8. Смета, NFR", подписанные на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), могут получить редакцию 2.0 в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. В рамках одной информационной базы новая редакция допускает работу разных пользователей с разными версиями ключей системы аппаратной защиты. Параметры аппаратной защиты настраиваются индивидуально для каждого пользователя в настройках пользователя при помощи обработки "Защита конфигурации".
Переход на новую редакцию выполняется с переносом накопленных данных, инструкция по переносу данных включена в поставку конфигурации (обработка "Быстрое освоение"). Рекомендуем ознакомиться с ней сразу после установки новой редакции на компьютер.
На момент публикации данного письма замена ключей из поставок дополнительных многопользовательских лицензий ранних версий конфигурации "1С:Смета" НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ.
Скриншоты программы 1С:Смета 8
Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скришотов вы можете составить свое впечатление о программе.
Work in a program complex «Grand – Smeta 2019»
Планируете стать сметчиком в строительстве или обновить свои знания по работе с ПК «Гранд-Смета» , «Гранд-СтройИнфо» и «Гранд-Калькулятор» ? Наш обновлённый курс даст вам полное представление о возможностях ПК «Гранд-Смета 2019» . В программе курса рассматриваются вопросы составления сметной документации базисно-индексным и ресурсным методами, а также включен блок «Гранд-Смета ПИР» для составления сметных расчётов на проектно-изыскательские работы!
Курс читается сертифицированными экспертами, в динамичном темпе, и содержит максимум информации о данных программных комплексах. Вы в сжатые сроки не только овладеет теорией, но и научитесь самостоятельно составлять различные виды смет и расчётов.
Курс ответит на вопросы:
- Как выбрать правильное программное обеспечение и корректно составить смету?
- Как автоматизировать процесс составления смет и расчётов?
- Какие существуют методы расчета?
- Как осуществлять экспертизу смет и выпуск проектно-сметной документации на любые виды работ?
- Как пользоваться нормативной базой?
- Какими документами закрыть фактически выполненные работы и списание материалов?
Окончив обучение, вы научитесь пользоваться нормативной базой и создавать сметы на проектно-изыскательские работы. Вы будете подводить итоги по смете, вести учет выполненных работ, а также выполнять все необходимые операции с документами. Кроме того, вы сможете использовать раздел программы «Гранд-Калькулятор» для подсчета объемов работ.
Курс будет интересен не только слушателям, начинающим осваивать сметное дело в строительстве и ПК «Гранд-Смета», но и практикующим сметчикам, желающим обновить свои знания в области ПК «Гранд-Смета».
* После обучения на курсе вы сможете приобрести программу «ГРАНД-Смета» со скидкой 20%. Подробности – у преподавателя или администратора комплекса.
"1С:Смета 3" предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и объектных смет, сводных сметных расчетов, отчетах о расходе ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.
Программа предназначена для:
- инвесторов;
- девелоперов;
- заказчиков строительства;
- отделов капитального строительства;
- проектных организаций;
- подрядчиков строительства;
- региональных центров по ценообразованию в строительстве;
- органов экспертизы.
К конфигурации возможно подключение внешней компоненты для доступа к службе работы с нормативными базами данных ТЕР, ФЕР, ОЕР, ТСН. Архитектура решения в общем виде представлена на рисунке. Внешние нормативные базы располагаются во внешнем хранилище, служба доступа может быть запущена централизовано или локально на каждом месте пользователя.
Пользователям конфигурации предоставляются следующие возможности:
- Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;
- Создание собственных фрагментов и шаблонов;
- Полноценные настройки, отражающие специфику каждого региона и отрасли;
- Блок учета базисных и фактических цен на ресурсы;
- Преднастроенные справочники, учитывающие специфику сметного ценообразования по МДС;
- Использование и расчет накладных расходов и сметной прибыли, коэффициенты согласно писем профильных министерств и ведомств;
- Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
- Составление локальных, объектных и сводных смет в разрезе объектов строительства;
- Составление документации базисно-индексным методом с индексацией по расценке, разделу или сметы, возможность применять индексы к полной стоимости или по элементам затрат;
- Составление смет ресурсным методом;
- Интерактивные функции по работе с составом смет, неучтенными ресурсами, оборудованием и калькуляциями в текущих ценах;
- Прикрепление внешних файлов к локальной смете;
- Групповая работа с позициями сметных документов;
- Редактирование поправок на условия выполнения работ, начислений к позициям (на стесненность, вредность, работу под напряжением, транспортно-заготовительские расходы и т.п.);
- Работа с составом ресурсов, замена ресурсов;
- Работа с внешними наборами индексов пересчета и каталогами текущих цен на ресурсы;
- Учет лимитированных затрат суммовых и в процентах от итогов сметы;
- Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
- Учет выполненных работ в разрезе объектов строительства и локальных смет;
- Ввод актов по остаткам;
- Учет в текущих ценах, отличных от уровня цен локальной сметы;
- Полный набор печатных форм локальных смет и актов выполненных работ с расшифровкой показателей, начислений, ресурсов, индексов по разделам, позициям и смете/акту;
- Экспертиза сметной документации по выбранным параметрам с выводом подробного отчета;
- Обмен в форматах АРПС 1.2 и 2.0, EstML, KENML;
- Загрузка классификатора строительных ресурсов (КСР) из ФГИС ЦС;
- Импорт документации в формате "Смета плюс"
- Обмен с другими конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8";
Возможно получение печатных форм:
Удобство и преимущество:
В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Смета 3" достигаются следующие результаты:
- значительное сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации;
- оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ, можно получить информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
- централизованное хранилище сметной документации, быстрый доступ к документам с любого устройства, быстрая экспертиза документации, централизованный доступ к нормативам, каталогам индексов и текущих цен, снижение затрат за счет централизованного обновления;
- получение всего перечня отчетных документов в различных разрезах в удобном для восприятия виде (локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, акты выполненных работ по форме КС‑2, справки о стоимости выполненных работ по форме КС‑3, справки о списании материалов по форме М‑29, ведомости потребности в материалах, ведомости в расходе материалов);
- сокращение затрат времени на обмен документами с бухгалтерией;
- повышение качества ведения договорных отношений, возможность корректировки договорной цены, формирование печатных форм;
- единое информационное пространство для всей сметной документации организации;
- возможность работы в мобильном приложении на операционной системе Android.
Пользователи мобильного приложения имеют возможность:
- выбрать объект строительства и ознакомиться со списком сметной документации по выбранному объекту в форме дерева смет – от сводной сметы до локальной сметы;
- ознакомиться со списком актов выполненных работ (форма КС-2) по выбранной локальной смете;
- посмотреть основные параметры документов «Локальная смета» и «Акты выполненных работ;
- ознакомиться с информацией о позициях сметных документов с помощью формы документа «Позиция локальной сметы»;
- отправить смету как вложение к электронному письму.
Новый интерфейс "Такси"
Конфигурация разработана на интерфейсе "Такси", отличительными особенностями которого являются:
- крупный шрифт;
- максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
- современный дизайн интерфейса;
- комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
- удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и др.;
- возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
- быстрый ввод по строке;
- возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.
Поиск данных
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц), элементам справочных данных, документам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Интернет-поддержка пользователей
Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
Автоматическое обновление конфигурации
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы "1С:Предприятие 8.3" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Варианты работы системы
Платформа поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично.
Файловый вариант работы
Работа под управлением различных операционных систем
Основные компоненты системы могут работать как под управлением операционной системы Windows , так и под управлением операционной системы Linux . Кроме этого клиентская часть 1С:Предприятия может быть запущена и на компьютерах с операционными системами Mac OS X и Apple iOS
Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятия с помощью любого из клиентских приложений. Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А веб-клиент исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Программа Смета создана для:
- Проектных организаций;
- Инвесторов;
- Заказчиков строительства;
- Подрядчиков строительства;
- Отделов капитального строительства;
- Региональных центров по ценообразованию в строительстве;
- Органов экспертизы.
В результате использования программы "1С:Смета" вы получаете:
- Быструю подготовку сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени сокращаются за счет использования шаблонов в программе Смета;
- Уходит меньше времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок в программе Смета по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления);
- Смета позволяет быстро получить данные об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
- Сокращение затрат времени на обмен документами с:
- бухгалтерскими пакетами ("1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации", "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами") - выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29 для списания материалов по бухгалтерскому учету в формате БОСБ 1.00;
- бухгалтерскими пакетами ("1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации", "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами") - выгрузка локальных смет и актов выполненных работ для формирования смет, актов выполненных работ и бюджетов стройки в формате АРПС 1.10);
- системой объемно-календарного планирования ("1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством") - выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ для формирования календарных планов и планов потребности в материальных ресурсах в формате АРПС 1.10;
- другими сметными системами - выгрузка/загрузка Локальных смет и Актов выполненных работ в формате АРПС 1.10.
- Повышение качества ведения договорных отношений - задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены;
- Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы.
Программа "Смета" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Смета" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Смета" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве пользователей, одновременно работающих с конфигурацией "Смета" на платформе "1С:Предприятие 8".